Giới thiệu chung

Viện Công nghệ thông tin được thành lập năm 2021 trên cơ sở nâng cấp Trung tâm Công nghệ Thông tin – Thư viện và bộ môn Công nghệ Thông tin của Khoa Truyền thông đa phương tiện. Theo Quyết định số 919/QĐ-HVPNVN ngày 01/12/2021 của Giám đốc Học viện Phụ nữ Việt Nam về việc thành lập Viện Công nghệ Thông tin.

 Viện Công nghệ thông tin đào tạo bậc đại học từ năm 2021. Ngay từ khi thành lập ngoài việc đảm nhiệm giảng dạy học phần Tin học đại cương cho các ngành của Học viện, giảng viên của Viện còn tham gia giảng dạy chuyên ngành cho ngành Công nghệ thông tin, tham gia giảng dạy các lớp bồi dưỡng theo chương trình của Học viện và Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam.

Viện Công nghệ thông tin còn phụ trách Thư viện, Quản trị hạ tầng CNTT. Do đó, đòi hỏi sự vận dụng sự sáng tạo không chỉ trong công tác giảng dạy, thư viện, quản trị hệ thống mạng trong toàn Học viện mà ngay trong công tác tuyển sinh cũng luôn được đổi mới. Nhằm mục đích thu hút người học tin tưởng chọn Học viện Phụ nữ Việt Nam để theo học. 

2. Chức năng

Nghiên cứu, triển khai ứng dụng khoa học, công nghệ; đào tạo chuyên gia chất lượng cao ở bậc đào tạo đại học và tham gia giảng dạy sau đại học thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin;

Là đầu mối tập hợp và khai thác sức mạnh tổng hợp đội ngũ viên chức, người lao động trong lĩnh vực công nghệ thông tin;

Quản trị cơ sở hạ tầng kỹ thuật, quản lý và điều hành hệ thống mạng thông tin, máy tính của Học viện;

Đào tạo kỹ năng nghề nghiệp, bồi dưỡng, nâng cao trình độ khoa học, công nghệ, phổ cập công nghệ mới và cấp chứng chỉ cho các học viên tốt nghiệp các chương trình bồi dưỡng. Ngoài ra, Viện Công nghệ Thông tin còn có thể nhận những nhiệm vụ khác về công nghệ thông tin (CNTT) và những lĩnh vực có liên quan do Giám đốc Học viện Phụ nữ giao;
Nghiên cứu khoa học giáo dục, khoa học cơ bản và triển khai ứng dụng CNTT vào giảng dạy, quản lý và sản xuất;

Khai thác và sử dụng thư viện, hướng đến Thành lập Trung tâm học liệu số để phục vụ họctập trong và ngoài Học viện;

Cấp chứng chỉ Ứng dụng Công nghệ Thông tin;

3. Nhiệm vụ

Viện Công nghệ Thông tin có chức năng tham mưu cho Giám đốc Học viện về xây dựng kế hoạch, quy chế, quy trình, văn bản hướng dẫn và tổ chức hoạt động trong các lĩnh vực công nghệ thông tin; quản lý chuyên môn về đào tạo, khoa học và công nghệ của các ngành công nghệ thông tin, Thư viện, Truyền thông của Học viện.

Các nhiệm vụ chủ yếu bao gồm:

1. Nhiệm vụ trong quản trị, vận hành hạ tầng công nghệ thông tin

1. Xây dựng các đề án, kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn về đầu tư, sửa chữa, tổ chức hoạt động trong các lĩnh vực công nghệ thông tin, truyền thông thư viện.
2. Xây dựng, chỉnh sửa các quy chế, quy định, quy trình công việc, tài liệu hướng dẫn chung của Học viện quản lý, sử dụng công nghệ thông tin.
3. Quản lý và vận hành hạ tầng công nghệ thông tin: máy chủ, đường truyền internet, dịch vụ wifi, các phòng LAB, mạng nội bộ, an ninh mạng, dây tín hiệu…
4. Quản lý, vận hành kỹ thuật các Website, hệ thống phần mềm quản lý công việc (1Office), email, hệ thống đào tạo trực tuyến (LMS, e-learning) và phần mềm thư viện; hỗ trợ kỹ thuật cho vận hành các phần mềm còn lại trong Học viện.
5. Tổ chức sửa chữa, cài đặt hệ thống, các ứng dụng công nghệ thông tin cho các máy tính, thiết bị công nghệ thông tin trong Học viện.
6. Xây dựng, kiểm định, xác nhận các điều kiện, tiêu chuẩn kỹ thuật trong đầu tư mua sắm, sửa chữa, thanh lý, tiếp nhận các thiết bị công nghệ thông tin, thiết bị thông minh.
7. Đề xuất đầu tư mua sắm, xây dựng hệ thống công nghệ thông tin trong Học viện; đảm bảo vận hành hệ thống thông tin theo định hướng chuyển đổi số toàn diện, triệt để.
8. Tổ chức liên kết đào tạo, thi cấp chứng chỉ tin học cho sinh viên Học viện; tổ chức xác nhận chứng chỉ tin học đối với sinh viên Học viện.
9. Tổ chức đào tạo, hướng dẫn cho viên chức, người lao động Học viện về công nghệ thông tin và các phần mềm, hệ thống đào tạo trực tuyến.

2. Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn của khoa và bộ môn được quy định tại Điều 11 và Điều 12 của quy định này đối với các ngành học khối Công nghệ thông tin và khoa học máy tính được giao quản lý.

3. Nhiệm vụ trong lĩnh vực truyền thông của Học viện

1. Quản trị nội dung các trang/ Cổng thông tin điện tử chính thức của Học viện; thực hiện vai trò thường trực ban biên tập các website/ Cổng Thông tin điện tử.
2. Tổ chức nhóm truyền thông tuyển sinh trực tuyến và thực hiện các hoạt động truyền thông hỗ trợ tuyển sinh theo kế hoạch.
3. Quản lý địa chỉ email chính thức của Học viện; tham mưu xử lý các thông tin tiếp nhận từ email, các kênh truyền thông có liên quan.
4. Tổ chức các hoạt động quảng bá, xây dựng hình ảnh, thương hiệu Học viện; tổ chức các hoạt động kết nối, xây dựng mối quan hệ với các cơ quan báo chí, cơ quan truyền thông; phối hợp với phòng TCHC, phòng Đào tạo, phòng CTSV và các đơn vị trong xử lý các vấn đề liên quan đến báo chí, truyền thông.
5. Chụp ảnh tư liệu, xây dựng và quản lý thông tin, hình ảnh, tư liệu về các sự kiện, hoạt động nổi bật của Học viện.

4. Nhiệm vụ trong lĩnh vực thư viện

1. Đề xuất, tổ chức mua sắm giáo trình, tài liệu, phần mềm, trang thiết bị cho thư viện nhằm đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học theo kế hoạch đã được phê duyệt.
2. Tiếp nhận tài liệu được công bố từ các đơn vị, cá nhân trong Học viện (giáo trình, tập bài giảng, báo cáo khoa học, tạp chí, đề cương học phần, file dữ liệu…); rà soát tình hình tài liệu và đề nghị các đơn vị chuyên môn phối hợp bổ sung, cập nhật.
3. Tổ chức xử lý, sắp xếp, mã hóa, bảo quản tài liệu; xây dựng và vận hành hệ thống tra cứu tài liệu tại thư viện và từ xa trên internet.
4. Tổ chức hoạt động mở – đóng thư viện đảm bảo đáp ứng nhu cầu của bạn đọc; hướng dẫn, bố trí, sắp xếp không gian đọc tại thư viện và tổ chức công tác mượn -trả tài liệu.
5. Tổ chức xây dựng, mua sắm, liên kết hợp tác và quản lý các nguồn tài liệu điện tử (được số hóa), các cơ sở dự liệu khoa học, đáp ứng nhu cầu giảng dạy, đào tạo, nghiên cứu và hoạt động khác của Học viện.
6. Tổ chức bảo quản vốn tài liệu và thanh lọc ra khỏi kho các tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy chế của thư viện.
7. Tổ chức thông tin, tuyên truyền, giới thiệu vốn tài liệu thư viện, hướng dẫn tra cứu tài liệu và hình thành, phát triển văn hóa đọc trong viên chức, người lao động và người học.
8. In ấn, sao chụp sách, giáo trình, tài liệu, bài giảng và vận chuyển tới các đơn vị có nhu cầu theo chỉ đạo của Ban giám đốc và đề nghị của các đơn vị.
9. Kiểm tra tỷ lệ sao chép trong các khóa luận, luận văn, luận án và các tài liệu khác.

5. Tổ chức thống kê, xây dựng cơ sở dữ liệu và báo cáo theo quy định về hoạt động, kết quả hoạt động trên tất cả các lĩnh vực của đơn vị.

6. Quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản được giao theo quy định của pháp luật hiện hành và của Học viện.

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Học viện giao.

Tập thể Viện Công nghệ Thông tin, Học viện Phụ nữ Việt Nam